Tips schriftelijke communicatie

Enkele tips om de schriftelijke communicatie met ouders te bevorderen, en dus inclusief te schrijven: 

1) Gebruik altijd hetzelfde woord voor hetzelfde begrip. 

Turnkleren, turnkledij, sportoutfit --> Kies 1 woord, dit houdt het makkelijk voor de ouders. 

2) Schrijf een zin met max. 15 woorden. 

"Het zou fijn zijn moest u, indien mogelijk, volgende week woensdag over de middag even langskomt om iets te bespreken over de uitstap die binnenkort plaatsvindt met de klas". --> Volgende zin is veel duidelijker: 

"Komt u woensdag 16 mei langs om 12u00 langs. We willen iets bespreken over de komende uitstap". 

3) Gebruik actieve zinnen. Vermijd worden. 

"De kinderen worden om 15:30 opgehaald". --> "U kunt uw kinderen om 15:30 ophalen".

4) Gebruik niveau A2-zinnen. 

"De school begint om 8:30. Kom op tijd, alsjeblieft". 

5) Gebruik transparante woorden. 

Gebruik het woord printen i.p.v. afdrukken, ... Zie lijst transparante woorden: 

6) Verduidelijk met beelden. 

Het is beter een foto te gebruiken dan een pictogram, voor abstracte zaken kunt u wel een pictogram gebruiken. 

7) Vermijd figuurlijke uitdrukkingen. 

"We houden je op de hoogte. --> We informeren je". 

"We gaan aan de slag. --> We starten". 

"Wat is er aan de hand? --> Wat is er?"

8) Schrijf getallen in cijfers. Schrijf dagen en maanden voluit

5/12/2024 --> 5 december of 12 mei? 

9) Gebruik een herkenbare structuur. Plaats de brieven op Gimme. 

bron: Carton, L. (2025). Inclusief schrijven. Scriptorij, België. via docente Arteveldehogeschool.